Primeiramente, os organizadores e a Letraria estabelecem as normas do edital (tema, tamanho dos textos, prazos) e criam o texto do edital.

Em seguida, a Letraria lança o edital e faz todo o material de divulgação. Por sua vez, os organizadores ajudam a divulgar a chamada pública.

A Letraria recebe as inscrições dos participantes em seu site durante o prazo determinado. Para isso, é criada uma página específica do edital com todas as informações e o formulário para envio dos textos.

Depois que os textos tiverem sido recebidos, os organizadores fazem a leitura e seleção.

Após a seleção dos textos, a Letraria divulga o resultado no prazo combinado, contata os autores selecionados, envia o contrato de publicação e solicita o pagamento da taxa de participação. Essa taxa varia em função do formato da publicação (digital ou impressa), da quantidade de textos selecionados e do tamanho dos textos.

Com os contratos assinados, a Letraria faz a edição do livro ou e-book, que inclui todas as etapas: revisão e normatização, capa, projeto gráfico, projeto editorial, diagramação, registro ISBN, impressão…